Souhaiteriez-vous organiser un séminaire parfait pour votre entreprise ? Ne manquez pas les points essentiels à analyser lors de la phase de préparation. Comme il s’agit d’une activité importante pour la société et tout le personnel, il faut le réussir pour que chaque participant tire sa part. Si vous faites partie de la commission d’organisation, voici quelques points à étudier pour passer un séminaire hors commun.
Choisir le lieu parfait pour le séminaire
Le séminaire est une activité incontournable pour maintenir la bonne marche d’une entreprise. Il permet de consolider les liens entre les employés et les dirigeants. Pour pouvoir vivre ces moments exceptionnels à fond, il est important de trouver le lieu idéal. Notez cependant que le lieu parfait dépend entièrement de l’objectif de l’évènement et des cibles. Ainsi, avant de déterminer l’endroit, il faut identifier le thème du séminaire à réaliser. Est-ce que votre séminaire s’agit d’un team building ou un colloque ou une conférence ou une fête de fin d’année ou une journée de remerciements, etc. ? Selon le principal but, le lieu est différent. Pour ce qui est de réunion, de partage, de lancement de nouveau produit, etc. une salle de conférence bien décorée convient mieux. En revanche, pour le team building ou les fêtes, le lieu en plein air est idéal.
Spécialement, si vous préparez un seminaire en corse pour une sortie ou un team building, essayez cette fois-ci de le passer sur une plage pour changer de l’ordinaire. Avec un séminaire de deux ou de trois jours, c’est une bonne option. Visitez le site des meilleurs prestataires et découvrez plus d’informations ici.
Effectuer un bon planning des activités pour la date prévue
Un séminaire est dit « parfait » quand toutes les activités prévues et utiles sont achevées. Cela requiert une bonne planification en amont. La durée du séminaire est à déterminer avec la grandeur de l’objectif. Réalisez une liste de toutes les activités à faire, relatives au thème du séminaire. Répartissez-les dans le temps considéré de façon moins rythmée. Un séminaire ne doit pas être une dure journée de travail. Il doit y avoir un temps pour une pause, un temps pour la détente, pour les imprévus, etc. Un emploi du temps clair est ainsi important pour que tout se déroule comme il le faut.
D’ailleurs, les animations ne sont pas à négliger. Quel que soit le but de l’évènement, pensez à mettre des animations, par exemple, pendant le repas ou après le repas. Vous pouvez organiser un petit jeu, une remise de trophée, un partage de cadeau pour les employés, etc.
Miser sur la logistique et la restauration
Pendant un séminaire, la nourriture est essentielle. Idéalement, l’entreprise doit assurer tous les repas des participants pendant la durée convenue ; petit-déjeuner, collations, déjeuner, dîner, etc. Engagez un service de restauration pour ne pas vous prendre la tête. Moins de travail pour la préparation ! Vous n’avez qu’à penser aux plats que vous aimez servir aux participants. Généralement, un traiteur vous offre un large choix de menu autant que vous pouvez faire vos propositions. Pour éviter toute déconvenue, demandez à tous les invités de faire un choix de repas. Dans tous les cas, les plats que vous allez servir dépendent du type de séminaire. Si vous allez réaliser un seminaire en corse au bord de la mer, des brochettes à base de fruits de mer et des boissons à volonté conviennent mieux.
Pour la logistique, il faut aussi les mettre au point avant le Jour J. Surtout pour le séminaire de type réunion, cohésion d’équipe, colloque, etc. Assurez que tous les ordinateurs, les tablettes, les projeteurs à employer fonctionnent correctement. Une connexion Wi-Fi doit être à la disposition si nécessaire.